Responsable des Services Administratifs et Financiers H/F - 55

Localisation administrative et géographique

Résidence Administrative : Siège des Services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aube et la Haute-Marne : 143 avenue Pierre Brossolette - 10 000 TROYES

Description du poste

Description du poste : Vos activités principales

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-696 du 06 aout 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié.

Placé sous l'autorité du Directeur des services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'Aube et Haute-Marne, il assure la supervision des métiers de soutien (ressources humaines, Travaux et Budget). Il organise, coordonne et supervise le fonctionnement régulier et continu du service administratif.

Les quatre domaines d'activité de la fonction sont les suivants :

MANAGEMENT
- Encadrer, animer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dédiée
- Conduire et piloter des projets transversaux
- Proposer des innovations propres à moderniser le processus de gestion
- Impulser des projets et en assurer la mise en oeuvre administrative et/ou technique
- Animer les réunions de service du pôle administratif

RESSOURCES HUMAINES
- Contribuer au pilotage de la gestion des ressources humaines du service
- Contribuer à l'animation du dialogue social et à la communication interne au service
- Participer à la mise en place des procédures administratives
- Maintenir une veille administrative
- Évaluer les personnels administratifs de son équipe
- Gérer les contentieux et le traitement des requêtes des personnels
- Participer à la gestion des effectifs

GESTION BUDGETAIRE
- Gérer le budget, la comptabilité, les moyens spécifiques et la logistique du service
- Préparer les procédures de passation des marchés publics
- Préparer le budget de fonctionnement
- Préparer les conférences budgétaires avec la direction interrégionale
- Suivre l'exécution des dépenses
- Préparer et suivre les crédits d'insertion (prestations et subventions associatives)
- Suivre les équipements et participer à la gestion immobilière des services
- Suivre et contrôler la réalisation des travaux

TRAVAUX
- Gérer la maintenance et l'entretien les bâtiments utilisés par les services
- Rendre compte au DFSPIP de l'évolution des phases travaux

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Ordinateur et téléphone portable, véhicule de service pour les déplacements.