Adjoint au Chef du Service Départemental de Soutien Opérationnel H/F - 55

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Adjoint à la cheffe SDSO :
- Encadre et manage une équipe de 7 agents.
- Assure le contrôle de l'activité du service de soutien opérationnel.
- Met en oeuvre, contrôle et suit l'organisation du service de soutien opérationnel.
- Traite les dossiers particuliers et réservés confiés par le Directeur Départemental de la Police Nationale.
- Traite les contacts du directeur départemental : gestion de l'agenda et filtrage téléphonique.
- Rédige des courriers et des notes de service pour le compte du Directeur Départemental.
- Traite et gère les mails de la boîte fonctionnelle du SDSO.
- Exerce l'activité de contrôle budgétaire en lien avec le Directeur Départemental et fixe avec lui les orientations et le suivi du budget.
- Suit des dossiers relatifs au domaine financier et budgétaire.
- Assure la gestion de proximité au plan de ressources humaines.
- Prend en charge les aspects logistiques de la Direction Départementale.

Budget :
- Suivre le budget de la Direction Départementale en lien avec le chef du service de soutien opérationnel et le directeur départemental.
- Réaliser des devis en lien avec le service matériel.
- Procéder à la saisie des demandes d'achat sur Chorus Formulaires après validation des devis.
- Rédiger les PV de service fait et saisir les services sur Chorus Formulaires.
- Classer les factures.
- Gérer le suivi des dépenses en carte achat.
- Réaliser les états de frais de missions, et de missions administratives pour transmission à la régie du SGAMI EST.
- Réserver les billets de train / hébergement via CHORUS DT.
- Gérer et traiter les courriels de la boîte fonctionnelle so-finances.
- Gérer les contrats et marchés publics.
- Suivre les travaux immobiliers PZMI / P723.

Votre environnement professionnel :
Activités du service :
- Gestion budgétaire et financière.
- Gestion des aspects logistiques.
- Gestion des ressources humaines.
- Responsable logistique des moyens matériels et opérationnels.
- Élaboration de documents et des états budgétaires.
- Saisie sur CHORUS FORMULAIRES et suivi CHORUS.
- Suivi des travaux PZMI / P723.
Composition et effectifs du service :
2 SA, 4 adjoints administratifs, 1 ATPN, 1 Gardien de la Paix, 1 agent de droit public.
Liaisons hiérarchiques :
1 Commissaire Divisionnaire de Police, DDPN de la Meuse, 1 Commandant Divisionnaire Fonctionnel, DDPN Adjoint.
Liaisons fonctionnelles :

- SGAMI EST
- DZPN
- Préfecture de la Meuse
- CPN de Verdun