Agent d'Accueil du Service des Ressources Humaines H/F - 55

Au sein du service des ressources humaines, l'agent en charge de l'accueil occupe une place essentielle en tant que premier contact des agents entrant dans le service. Ce poste stimulant et polyvalent offre un contact humain enrichissant, au c½ur d'une équipe dynamique de 8 agents, sous la responsabilité de la responsable du secteur carrière-paie. Dans une logique de continuité du service public, l'agent peut être sollicité pour appuyer le secteur formation-recrutement au rythme des besoins.

Missions principales :
Accueil physique et téléphonique du service ressources humaines pour les agents et les personnes extérieures
Prise de message et répartition des demandes au sein du service
Transmission des actes individuels en préfecture
Gestion des retours parapheurs
Gestion des envois des courriers
Mise à jours du logiciel CIRIL RH
Aide à la préparation des campagnes d'entretien professionnel
Classement de documents
Rédaction de courriers simples et de mails
Gestion de la boite mail générique et du courrier entrant via le logiciel dédié

Missions spécifiques :
Gestion des demandes de stage :
Communication aux différents services des demandes
Réponses aux demandes de stage
Communication auprès des étudiants et des écoles
Gestion des conventions de stage
Mise en place de tableaux de suivi

Intérêts, Contraintes et difficultés du poste :
Gestion des mécontentements
Discrétion professionnelle indispensable