Responsable de l'Archivage du Patrimoine de la Culture et de l'Animation - Ligny en Barrois H/F - 55

Sous la responsabilité de la direction générale des services, l'agent :
- contribue au développement d'actions culturelles,
- participe aux responsabilités dans le traitement, la mise en valeur, la conservation des archives et la recherche documentaire,
- contrôle la bonne exécution des travaux d'archivage confiés aux agents,
- conçoit et met en ½uvre des actions de communication et d'évènements,
- participe à la rénovation et à la requalification du centre-ville, qui depuis 2020, reste une des priorités du mandat de l'équipe actuelle. Cette action phare a conduit la ville à conclure avec l'État une convention de revitalisation et à intégrer le dispositif Petites Villes de Demain.

Être le responsable en matière d'archives (récolement post-électoral, restaurations et reliures des documents, archivages des services) :
- Assurer la préparation et le pilotage du budget consacré à l'archivage
- Apporter les conseils nécessaires aux agents
- Sensibiliser les agents à l'archivage et leur rappeler les règles en vigueur
- Surveiller la conformité aux politiques de conservation
- Assurer la surveillance régulière du système d'archivage pour garantir la conformité
- Garantir la préservation et l'accessibilité à long terme des archives

Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication de la collectivité :
- Participer à l'évaluation des besoins de communication de la collectivité
- Participer à l'élaboration et au développement d'une stratégie de communication
- Mettre en ½uvre des projets et outils de communication interne (publications internes, etc.)
- Rédiger le contenu et assurer l'actualisation du site internet, de la page Facebook
- Assurer la remontée d'informations des services et des élus en créant un réseau d'acteurs qu'il/elle animera
- Proposer un budget animation et communication
- Développer la communication numérique et l'usage des réseaux sociaux et élaborer un plan de communication digitale

Organiser des actions de communication et de relations publiques :
- Organiser, gérer et évaluer des actions de communication
- Élaborer des supports de communication internes et externes, papiers et numériques : magazine communal, rapport d'activité, affiches, lettre interne, lettre du Maire, réalisation de vidéos, rédaction d'articles, de communiqués de presse, etc.
- Collecter les contenus et recueillir, vérifier et sélectionner les informations relatives à la vie de la collectivité
- Adapter les messages aux supports de communication aux publics ciblés

Concevoir, planifier, organiser et piloter des événements de la ville :
- Préparer et piloter les réunions préparatoires avec les intervenants et les différents services
- Mettre en ½uvre les évènements institutionnels et en assurer la coordination : v½ux, inaugurations, journées du patrimoine, etc.
- piloter et participer à l'organisation d'expositions et manifestations culturelles