Gestionnaire Courrier et Assistant de Service - Caux Seine Agglo H/F - 55

Caux Seine agglo est un établissement public situé sur l'axe Seine, en pôle d'équilibre entre le Havre et Rouen. En perpétuel développement, l'agglomération s'inscrit dans un territoire en pleine transition.
3eme EPCI de Seine Maritime, Caux Seine agglo, forte de ses 450 agents, innove, impulse et accompagne de nombreux projets durables au service de la population.

Au sein de la Direction Ressources et Moyens, sous l'encadrement du responsable juridique et assemblées, vous :

Assurez la réception, le suivi et le contrôle de gestion du courrier :?
Récupérer les courriers, les comptabiliser et les tamponner à la date du jour
Assurer la gestion du courrier en intégrant les nouvelles fonctionnalités du logiciel
Scanner les courriers puis les mettre sur la GEC et sur le logiciel Maarch??
Qualifier le courrier grâce à Maarch (date, objet, type, expéditeur, ...)?
Dispatcher les différents courriers auprès du bon service??

Administrez le logiciel Maarch :?
Créer des comptes, des entités ou des contacts??
Créer des bannettes??
Apporter des solutions aux difficultés rencontrées par les utilisateurs??
Entretenir un lien avec la société Maarch notamment en cas de besoin de maintenance??
Mettre à jour régulièrement le "guide utilisateur"?

Participer aux autres activités du service (juridiques et assemblées)?:
Recherches et veilles,
Rédaction des actes administratifs pour le Pôle (arrêtés, décisions et délibérations) et conventions,
Mise en place de tableau de bord et d'outils de contrôle de gestion,?
Relation avec les élus, les avocats, les autres services...
Tâches administratives et comptables
Gestion de plannings et organisation d'instances
Participation à des formations à destination de collègues en lien avec les activités du service,

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur d'autres dossiers.