Adjoint au Responsable Greffe H/F - 55

Les activités du service

- Contrôle écrou
- Contrôle la Mise en conformité des dossiers (contrôles, actualisations, corrections...)
- Suivi des extractions et des permissions.
- Traitement et suivis des courriers et des FAX (enregistrement, traitement et réponse)
- Traitement des demandes administratives des personnes détenues.
- Signalement, recensement, préparation transmission des dossiers pour la préfecture (procédure étranger).
- Contrôle et gestion des écrous, des libérations, des transferts, des dossiers pénaux, des résultats d'audience, des modifications des situations pénales.
- Vérification et mise à exécution des extraits de jugement ou d'arrêt envoyés par les juridictions (régularisation, nouvelle peine, affaire libre).
- Contrôle et tenue de l'effectif, du registre des écrous entrants et sortants
- Réception, traitement- demandes d'aménagement de peine.
- Réception, préparation et gestion des notifications des décisions de justice et traitement après retour de notification.
- Préparation et suivi des voies de recours
- Réception, orientation et coordination des visiteurs institutionnels (forces de l'ordre, expert médical, ambassade, huissiers, avocats...)
- Mise à jour et contrôles des données GENESIS
- Mise en place de l'organisation des CAP, tenus de la CAP
- Suivi des visio-conférences des extractions judiciairesVos activités principales

Missions :

- Prise en charge de la gestion pénale et administrative des personnes placées sous la main de justice.

- Information et animation du service.

- Préparation, mise en place et participation aux C.A.P.

- Tâches courantes: écrou, libération, tenue des différents registres, contrôle des dossiers, des dossiers arrivants, demandes de pièces et travaux administratifs divers.

- Coordination de tous les mouvements en général.

- Gestion des courriers, des courriels, du FAX, du téléphone, en relation directe avec les services des différentes juridictions, des autorités judiciaires, administratives et des autres établissements.

- Archivages des registres et dossiers

Nombre d'agents à encadrer

A B C DEUX Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

- Téléphone.

- FAX.

- Internet, Intranet, Logiciels dédiés au travail dans l'administration pénitentiaire.

- E-Mail.

- Courrier détention et postal.

- Notes de services, soit transmis.

Composition et effectifs du service:

Le service est composé de 4 agents:

- Le responsable de service

- L'adjoint au responsable de service

- 2 agents greffe

Votre hiérarchie

- Le chef d'établissement, Monsieur Steve SURSIN

- L'adjointe au chef d'établissement, Madame Camille LESSIEHI

- L'Attachée d'administration de l'Etat, Madame Christiane NIEDZIELSKI

Vos interlocuteurs métiers

- Membres de direction de l'établissement

- Responsable de service

- Collègues du service

- Personnel de l'établissement

- Référent interrégional greffe (DISP de STRASBOURG)

- Juridictions

- Forces de l'ordre

- Préfecture de la Meuse

- Personnes détenues