Secretaire Administratif·ve Régisseur - Secrétariat Présidence H/F - 55

Le tribunal judiciaire de Verdun est l'un des 5 tribunaux judiciaires qui composent la cour d'appel de Nancy.

Le tribunal judiciaire de Verdun exerce les compétences de première instance en matière civile, pénale et de proximité. Il assure l'accueil du public, le traitement des procédures, la tenue des audiences et l'ensemble des missions nécessaires au bon fonctionnement du service public de la justice.

Les services du tribunal judiciaire de Verdun sont organisés autour de plusieurs pôles :

Services de greffe (civil, pénal, accueil du justiciable),

Services administratifs (ressources humaines, budget, logistique, moyens généraux).

Sous l'autorité des chefs de juridiction et du directeur de greffe, ces services assurent la préparation et le suivi des procédures, la gestion des moyens humains et matériels, ainsi que l'organisation quotidienne nécessaire à la continuité du service public de la justice.

Composition et effectifs du service : 1 agent (secrétaire administratif)


Placé sous l'autorité du directeur de greffe, le secrétaire administratif assure la gestion de la régie du tribunal judiciaire et contribue au fonctionnement administratif des secrétariats de la présidence et de la direction de greffe. Il exerce des missions comptables et administratives essentielles au bon fonctionnement de la juridiction et à la continuité du service public.

1. Gestion de la régie

Le régisseur assure le fonctionnement de la régie au sein de la juridiction. Il exécute les opérations d'encaissement ou de paiement pour le compte des comptables directs du Trésor et est soumis aux règles, obligations et responsabilités des comptables. À ce titre, il :

procède à l'encaissement et comptabilise les recettes au profit de l'État ;
gère l'avance de fonds publics ;
réalise l'encaissement et l'emploi de fonds privés ;
vérifie les pièces de dépense ;
passe les écritures et les valide ;
tient la comptabilité des opérations de recette et de dépense.

2. Secrétariats du directeur de greffe et de la présidence

Le secrétaire administratif assure l'accueil et le renseignement des différents interlocuteurs. Il :

gère les agendas ;
prépare les réunions ;
élabore et transmet les documents administratifs ;
procède au classement et à l'archivage des documents dans les dossiers.

3. Véhicules en gardiennage

Sous l'autorité du directeur de greffe, il est chargé du suivi des véhicules placés en gardiennage.

4. Mission transversale

Exécuter toute mission confiée ponctuellement par la hiérarchie pour garantir la continuité du service public.