Responsable Économat H/F - 55

Les activités du service

Sous l'autorité du responsable des services administratifs et financiers, l'économat est chargé d'assurer la gestion matérielle et financière de l'établissement dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité.

L'économat travaille en étroite collaboration avec les services techniques, le service de la buanderie et le pôle cantines/cuisines, et les différents services de l'établissement.

Composition et effectifs du service

1 Secrétaire administratif(ve) économe et chef de service + 2 adjoints(es) administratifs(ves)

Votre hiérarchie

Chef d'établissement

Adjoint au chef d'établissement / Attaché d'administration de l'Etat


Vos activités principales

Le service économat est rattaché au pôle administratif sous l'autorité de l'attaché d'administration, responsable de la gestion budgétaire et financière de l'établissement.

Le responsable de l'économat est chargé de:

- Préparer les négociations et les RDV budgétaires en lien avec l'attaché

- Contribuer à l'analyse budgétaire

- Participer à la mise en oeuvre d'action de pilotage permettant d'optimiser la gestion budgétaire

- Collaborer à l'évaluation des besoins des services

- Proposer des arbitrages pour l'allocation des ressources

- Gérer les procédures afférentes aux actes générateurs des dépenses en particulier sur CHORUS: commandes, services faits, bons de livraisons

- Contrôler les éléments nécessaires au paiement des dépenses

- S'assurer du rythme régulier des dépenses

- Enregistrer les suivis comptables des factures, archivage des pièces comptables

- Travailler en interface avec tous les services de l'établissement et de la fonction budgétaire, le responsable administratif et financier

- Accompagner les personnels sous sa responsabilité dans le respect des normes en matière de gestion budgétaire

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...):

Plusieurs applications sont à utiliser selon le service d'affectation: GENESIS, ORIGINE, CHORUS.