Assistant Médico-Administratif en Hdj H/F - Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

Présentation du service :
Le service d'hospitalisation de jour est situé au 2ème étage du bâtiment Laennec sur le site St NICOLAS. Il accueille des patients ayant des besoins de soins spécifiques sur une durée de moins de 24h qui ne nécessite pas une prise en charge en hospitalisation complète mais une surveillance rigoureuse au vu des traitements apportés.

Différentes spécialités sont présentes telles que :
- NEPHROLOGIE
- PNEUMOLOGIE/ALLERGOLOGIE
- RHUMATOLOGIE, NEUROLOGIE
- GYNECOLOGIE
- UROLOGIE
- GASTRO-ENTEROLOGIE
- ONCOLOGIE

MISSIONS :
Gestionnaire d'informations médico-administratives au sein du pôle, vous participez et contribuez au parcours des patients et de leurs proches, en lien avec les professionnels médicaux, soignants, et administratifs.
Vous traitez, organisez et coordonnez ces informations de telle sorte que chaque intervenant dispose de la bonne information au bon moment. Vous mettez en oeuvre la vigilance nécessaire pour garantir la qualité de la gestion des données médico-administratives.

- Gestion des appels téléphoniques.
- Accueil des patients.
- Préparation des dossiers de consultations et d'hospitalisations, classement, archivage.
- Frappe de comptes-rendus d'hospitalisations et de consultations.
- Gestion des agendas médecins.
- Gestion et suivi des RDV des patients (RDV extérieurs.)
- Suivi du codage dans son champ de compétences.
- Préparation des documents de sortie d'hospitalisation (ordonnance, arrêt de travail, certificat, PMT.)
- Gestion du courrier.
- Gestion des fournitures (archives, économat, reprographie).
- Numérisation de documents.
- Envoi des courriers via apycript + voie postale
- Copie de dossier lors de saisie/réquisition ou communication au patient en collaboration avec la direction des relations avec les usagers.

Connaissance requise : Connaissance du vocabulaire médical.

Vaccination Hépatite B obligatoire

Experience: 6 Mois - Secrétariat médial

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,CONNAITRE LEVOCABULAIRE MEDICAL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.