Assistant - Assistante de Direction H/F - Cavok Engineering

Cavok Engineering recrute pour l'une de ses filiales !Cavok UAS est un acteur incontournable dans le domaine des drones professionnels.La société développe, construit et commercialise des drones pour ses clients dans les domaines de la sécurité, de l'agriculture, du transport et de l'industrie.
La société est à la recherche un(e) Assistant(e) de Direction afin de compléter et structurer son équipe.Dans un groupe aéronautique très dynamique, CAVOK UAS recherche un(e) Assistant(e) de Direction.Acteur reconnu de l'ingénierie de hautes technologies (aéronautique, automobile, naval et spatial), nous accompagnons nos clients dans leurs projets d'innovation et de R&D, en France comme à l'international.Nos équipes interviennent sur des projets structurants, de la conception à l'industrialisation jusqu'à l'accompagnement à la commercialisation.Dans un contexte de forte croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la structuration et le développement de l'entreprise.Vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement quotidien et intervenez sur des sujets variés : finances, ressources humaines, communication, logistique et administration.Au-delà des missions opérationnelles, vous participez activement à l'amélioration des méthodes de travail et des processus internes.Vos missions :1. FinancesGestion de la facturation et du recouvrement clientsSuivi des fournisseurs (contrats, règlements)Saisie comptable, rapprochements bancaires, suivi de trésorerieInterface avec le cabinet comptable2. Ressources HumainesGestion administrative du personnel (entrées, absences, formations.)Participation au recrutement (diffusion d'annonces, organisation des entretiens)3. CommunicationCommunication interne et externe (clients, fournisseurs, réseaux sociaux)Rédaction de supports et gestion documentaireAnglais courant requis4. Logistique & administrationOrganisation des réunions et déplacementsGestion des agendas de la directionSupport administratif globalProfil recherché : Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise dans un environnement dynamique.Vous appréciez la polyvalence et savez gérer plusieurs sujets en parallèle avec rigueur et sens des priorités.Votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant.Un poste polyvalent et évolutifUn environnement aéronautique stimulantUne entreprise en fort développementUne rémunération selon profil et expérience

Experience: 5 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Techniques de prise de notes,Techniques de numérisation,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative des contrats,Utiliser les outils numériques,Relayer de l'information,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Archiver des dossiers et documents de référence,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Anglais exigéPermis: B - Véhicule léger souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Ingénierie,études techniquesListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Trésorerie
• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Anglais
• Saisie comptable
• Suivi des fournisseurs
• Logiciels bureautiques
• Réseaux sociaux
• Autonomie
• Rapprochement bancaire
• Conduite de réunion
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Capacité d’adaptation