Agent Administratif au Centre Technique Intercommunal à Temps Complet H/F - Structures de coopération territoriale
- Fonctionnaire
- Structures de coopération territoriale
Les missions du poste
* Recueillir, traiter et diffuser les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service (accueil physique, paroles, écrits, appels téléphoniques, accueil du public, internet, intranet, etc...)
* Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail du service (planifications, classement de documents)
* Assurer le suivi du courrier, de la gestion à la distribution
* S'occuper de suivi de financier fonction des compétences et de l'organisation du service (établissement des bons des engagements en lien avec tous les chefs de service)
* Participer en fonction de la nécessité aux autres activités du service et de la direction
* Suivi des demandes de fléchage suite aux demande des prestataire pour des manifestation et évènement sur le territoire, accompagnement des associations dans les démarches
* Gestion des dossiers rongeurs/frelons asiatique/volatiles nuisibles : rédactions des arrêtes, lien avec la Préfecture, avec les différents organisme GDS, associations apicoles ; visite sur site
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o055260612000932-agent-administratif-centre-technique-intercommunal-temps-complet-h?pk\_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Savoir :
* Vocabulaire professionnel du service et de la collectivité
* Fonctionnement, activités, procédures et partenaires du service et de la collectivité
* Procédures administratives
* Réglementation et formalisme des marchés publics
* Techniques de classement et d'archivages
* Procédures financières
* Règles budgétaires et comptables publiques
* Applicatifs informatiques de gestion financière et bureautique
Savoir Faire :
* Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)
* Aisance orale et rédactionnelle
* Saisir, mettre en forme et présenter tous types de courriers, documents et dossiers
* Vérifier la conformité des procédures administratives
* Classer et ordonner tous les documents clairement
* Réaliser les engagements et suivi des crédits
Savoir Etre :
* Bon sens relationnel
* Soin, méthode
* Organisations, respect des délais
* Grande rigueur
* Grande application
* Travail en équipe indispensable