Assistant Accompagnement à l'Installation des Professionnels H/F - Centre Hospitalier Verdun Saint Mihiel

L'Assistant(e) chargé(e) de l'accompagnement personnel à l'installation des professionnels de santé (F/H), en collaboration avec les différents services de l'établissement, est en charge des activités suivantes :Assurer un accueil de qualité- Avant l'arrivée :o Prendre contact avec les professionnels de santé concernéso Evaluer avec chacun/e leur situation individuelle et identifier les besoins éventuels (individuels, familiaux, sociaux.) dans le cadre d'un entretien programméo Déterminer un plan d'accompagnement adapté- A l'arrivée :o Accueillir les professionnels de santé et leur faire une présentation de leur environnemento Assurer, en lien avec les services administratifs, la mise à disposition des outils nécessaire à l'exercice professionnel (badge, clés, accès informatique, accompagnement et suivi à la médecine du travail), recherche de bureau o Proposer une présentation de l'environnement, et en particulier de la ville- Etablir et compléter les documents de suivi (check-list, procédures.)Accompagner les professionnels dans leurs démarches administratives d'installation : Mettre en oeuvre l'accompagnement individuel selon les besoins identifiés, qui peuvent être notamment :- Recherche de logement- Démarches administratives locales (banque, assurance, santé, etc.)- Recherche d'écoles, crèches ou garderies pour les enfants- Accompagnement dans la recherche d'emploi du conjoint - Informations sur la vie locale : transport, associations sportives et culturelles, services publics.Une attention particulière sera portée à l'accompagnement des médecins étrangers dans la réalisation de leurs démarches relatives aux droits et obligations des résidents sur le sol français et en lien avec les différents services de l'Etat.L'accompagnement proposé pourra prendre la forme d'une aide à la rédaction des documents nécessaires à la bonne gestion des dossiers, l'accompagnement à des RDV, la mise en relation avec des partenaires institutionnels ou privés, le suivi de dossiers administratifs.Contribuer au suivi qualitatif du parcours d'intégration et/ou de consolidation des nouveaux arrivants en lien avec les équipes de la DAM et de la DRH- Préparer l'accueil des nouveaux médecins au sein de l'établissement et participer aux évènements- Relayer la communication interne- Intégrer l'assistant à l'accueil des internes par semestre S'assurer du bon fonctionnement du dispositif en mettant en place les moyens nécessaires (feed back régulier, questionnaire de satisfaction.) et en assurant un suivi régulierDévelopper un réseau favorisant l'attractivité au sein de la Ville de Verdun et du Département de la Meuse :- Se rapprocher des différents partenaires afin de proposer des prestations aux nouveaux arrivants- Promouvoir la démarche auprès des institutionnels (département.) et dans le cadre de groupes de travail sur l'attractivité du territoire- Initier des partenariats avec des acteurs identifiés, notamment en matière de logement- Etablir un guide d'accueil à destination des professionnels de l'hôpitalVaccination Hépatite B obligatoire

Experience: 12 MoisPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités hospitalièresListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Autonomie
• Réactivité