Gestionnaire Administratif à la Police Municipale - Communauté d'Agglomération du Grand Verdun H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale
- Fonctionnaire
- Télétravail accepté
- Etablissements publics de coopération intercommunale
Les missions du poste
Gestionnaire administratif à la Police MunicipaleGestion administrative de la direction : * Opératrice et suivi régulier des lignes budgétaires de la direction * Gestion des plannings prévisionnels des agents de la direction en lien avec les plannings des ASVP * Contrôle de la gestion du temps (octime, autres,...), vérification et transmission des feuilles d'heures supplémentaires et d'astreintes mensuellement * Mise à jour des rapports quotidiens de l'activité du service (en lien avec la convention communale de coordination 2025/2028 et l'IA) * Gestion et établissement des arrêtés permanents (STOP, stationnement,...) * Gestion et délivrance des badges pour les bornes amovibles du centre-ville (en lien avec le CTI et DRF) * Opératrice de vidéoprotection (traitements des réquisitions et vérification périodique des caméras) * Réponse aux administrés (mails, courriers,...) * Gestion du matériel (visite périodique radar, révision des véhicules,...), des produits d'entretien (en lien avec CTI), des fournitures diverses (papier, stylos, agenda, documents spécifiques PM).Suivi des manifestations et/ou des marchés spécifiques liés à la sécurité (feux d'artifice) * Rédaction des arrêtés de circulation en lien avec le responsable * Participation aux réunions de coordination pour la partie sécurité * Évaluation du suivi opérationnel au niveau sécuritaire * Encadrement des collaborateurs occasionnels * Contrôle et/ou ajustement des fiches de suivi (voir les modalités de répartition avec le chef de projet)Suivi de l'opération Pavillon Japiot en lien avec le responsable et la cellule suivi des travaux * Participation éventuelle aux réunions de chantiers * Contrôle de la conformité des travaux avec les attentes fonctionnelles de la direction * Participation au rapport d'évaluation à présenter lors de la délibération de fin d'opérationMission d'accueil * Accueil du public selon des plages horaires à définirMission ASVP * Participation aux missions confiées aux ASVP selon la planification calendaire après prise en compte de la bonne exécution des missions ci-dessus.Rémunération :Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)Avantages divers sous conditions : * Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail * Télétravail possible * Flexibilité du temps de travail * Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne. * Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux * Comité des oeuvres sociales et CNAS * Tickets restaurant * Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé
Le profil recherché
Savoir : * Connaissances des collectivités territoriales * Connaissances du cadre réglementaire * Maîtrise de l'outil informatiqueSavoir Faire : * Maîtrise des procédures de suivi budgétaire et de comptabilité publique * Rédaction administrative * Gestion des stocks * Maîtrise des outils de gestion du temps * Capacité à établir des plannings * Maîtrise des techniques d'accueil du public * Gestion des relations avec les administrés et les services internesSavoir Etre : * Rigueur * Organisation * Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité * Sens du service public
Compétences requises
- Octime
- Gestion des stocks
- Contrôle du budget