Agent d'Accueil État Civil - Élections - Communauté d'Agglomération du Grand Verdun H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Agent d'accueil état civil / électionsMissions principales : * Réception et traitement des dossiers de carte d'identité et passeport * Réception et traitement des demandes d'acte de naissance par courrier, informatique, mail ou fax * Enregistrement des actes de naissance, reconnaissance, décès, changement de nom, délivrance des copies d'actes, mentions diverses, traitement et suivi des livrets de famille * Suivi et traitement des différentes opérations funéraires * Réception des différentes demandes d'inscription sur les listes électorales (changement d'adresse, inscriptions nouvelles) * Attestations d'accueil, recensement militaire légalisations de signature * Renseignement pour les dossiers de PACS et autres demandes au guichetMissions subsidiaires : * Assistance des élus lors des cérémonies de mariage * Tâches administratives générales (courrier, accueil physique et téléphonique, GED,...) * Toute demande formulée par la hiérarchieRémunération :Statutaire + Régime indemnitaire IFSE (dont prime de fin d'année et de présence) + Complément Indemnitaire Annuel (selon évaluation)Avantages divers sous conditions : * Possibilité de participer aux activités physiques et sportives : 1h30 de sport dans le cadre des heures de travail * Flexibilité du temps de travail * Dispositif Lilly Facilite la vie pour une assistance dans sa vie personnelle et quotidienne. * Dispositif Karos pour covoiturer entre collègues à des tarifs avantageux * Comité des oeuvres sociales et CNAS * Tickets restaurant * Participation garantie maintien de salaire et complémentaire santé

Savoir : * Instruction générale à l'état civil * Code électoral * Lois et législation concernant l'état civil (dévolution du nom, textes sur les modes de délivrance des titres ou des actes,...)Savoir faire : * Maîtrise de l'outil informatique (word, excel et logiciels spécifiques Siècle, suffrage, citoyen) * Expression écrite et orale aisée * Prendre tous les actes de l'Etat Civil * Recevoir, établir et suivre des dossiers * Être en capacité de gérer du public difficile et nombreuxSavoir être : * Courtois * Disponible * Réactif * Sens du contact humain et du public * Discret * Savoir travailler en autonomie et en équipe * Polyvalent * RigueurConditions particulières :Nécessité de travail le samedi (permanence mariage) voire le dimanche (élections)

• GED
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Word
• Réactivité