Agent Polyvalent - Agence Postale Communale et Secrétariat de Mairie H/F - Communes

La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) Agent polyvalent - Agence Postale Communale et secrétariat de mairie (H/F).L'agent assure les missions d'accueil et les opérations courantes de l'Agence Postale Communale ainsi qu'une partie des missions de secrétariat de mairie. Il ou elle participe au bon fonctionnement des services administratifs de la commune et veille à offrir un accueil de qualité aux administrés avec discrétion. Le poste est organisé en binôme avec l'agent actuellement en fonction afin d'assurer la continuité du service public. Une période d'accompagnement est prévue lors de la prise de poste.- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.- Réaliser les opérations de l'Agence Postale Communale conformément aux procédures de La Poste.- Accueillir, renseigner et orienter les administrés.- Assurer des missions de secrétariat de mairie - Participer au suivi administratif des affaires communales.- Utiliser les logiciels métiers et les outils informatiques.- Travailler en collaboration avec les élus, les partenaires institutionnels et l'ensemble des usagers.

- Sens du service public et de l'accueil.- Rigueur, discrétion et sens de l'organisation.- Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.- Maîtrise des outils informatiques courants.- Capacité à travailler en autonomie tout en appréciant le travail en équipe.Les candidatures de débutants sont les bienvenues pour la partie poste. Une formation spécifique aux activités de l'Agence Postale Communale sera assurée par La Poste. Le nouvel agent bénéficiera également d'un accompagnement en binôme avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter son intégration et sa prise de fonctions.Le poste est organisé entre les missions de l'Agence Postale Communale et celles du secrétariat de mairie.Une présence est impérativement requise le mercredi après-midi et le samedi matin. Les autres heures de travail, principalement réparties en semaine, sont organisées avec souplesse en fonction des besoins du service et en concertation avec l'agent.

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Autonomie
• Sens de l’organisation