Assistant Comptable et Administratif - Saint-Menehould 51 H/F - Rectorat de Reims

Dans le cadre d'une suppléance et en votre qualité de secrétaire d'intendance (Assistant comptable et administratif),

Relation avec le public et tâches courantes :

• Accueil et information des usagers et des personnels par téléphone et en présentiel ;
• Affranchissement du courrier ;
• Suivi et distribution de fournitures aux enseignants ;
• Tri, classement et archivage des documents administratifs ;

Missions administratives :

• Logiciel PRESTO : gestion et suivi des stocks alimentaires, travail en collaboration avec les équipes
• de restauration (bon de livraison, entrées et sorties de l'inventaire, etc...) ;
• Logiciel TURBOSELF : gestion des repas des usagers et des cartes self dans le logiciel ;
• Logiciel Di@man : traitement des dossiers de bourses nationales (saisie, vérifications et instruction
• des demandes des familles) ;
• Organisation des commissions de fonds social (instruction des dossiers, convocation des membres,
• notification aux familles) ;
• Gestion du parc des clés (prêts, autorisation, distribution, suivis) ;
• Travail en collaboration avec le secrétariat de direction (changement de régime des élèves, de
• coordonnées, etc) ;

Missions comptables :

• Traitement de la comptabilité ordonnateur dans Op@le sous contrôle de la Secrétaire générale :
• saisie des engagements juridiques, constatation du service fait, saisie des demandes de paiement
• Régisseuse suppléante (encaissement des règlements de frais de scolarité et repas des
• commensaux, voyages et sorties scolaires) ;
• Vente de cartes de self, de carnets de liaison ;
• Elaboration des droits constatés et suivi des créances qui en découlent.

Savoir-faire:

Système éducatif et ses enjeux

Techniques de rédaction et maîtrise de la communication écrite et verbale

Techniques de documentation et de classement / archivage

Maîtrise des outils de bureautique et d'informatique

Structurer son travail

Savoir être:

Autonomie, initiative, réactivité

Sens de l'organisation

Sens de la confidentialité

Aptitude à la communication, à l'écoute

• Gestion de parc
• Autonomie
• Création d'une base documentaire
• Gestion des stocks
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité