Secrétaire H/F - Service Social et Sauvegarde de Reims

Pour le Centre Educatif Fermé (CEF) de Sainte-Menehould, vous serez en charge de :
- Réaliser l'accueil téléphonique et physique des personnes. (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques)
- Exécuter des activités administratives (suivi de dépenses, de frais ou factures, commandes de fourniture pour transmission à la DG, organisation de réunion.)
- Réaliser une prise de note, saisie, mise en forme et rédaction de courriers
- Réceptionner, traiter et diffuser les courriers, dossiers, documents.
- Référencer le courrier « départ » et « arrivé »
- Classer et archiver des documents
- Rechercher et mettre à jour des informations, des données, des tableaux de suivis
- Préparer et suivre les dossiers des personnes accueillies

Compétences requises :
- Faire circuler l'information au travers des moyens fixés par la politique de communication de la direction
- Distinguer les informations confidentielles de celles qui peuvent être communiquées en interne / externe, en respectant le secret professionnel
- Evaluer la priorité et la pertinence des données et / ou des informations
- Rédiger, saisir et mettre en forme tout type de documents - bonnes capacités rédactionnelles
- Utiliser les outils bureautiques
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation

Experience: 2 An(s) - minimum si pas diplôme

Compétences: Techniques de prise de notes,Modalités d'accueil,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Accueillir, orienter, renseigner un public,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Compétences rédactionnelles
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Rédaction de courriers
• Sens de l’organisation