Gestionnaire H/F - 55

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef d'antenne, l'adjoint administratif exercera les missions suivantes:

- Gestion du standard téléphonique de l'antenne SPIP de Montmédy

- Accueil des partenaires ;

- Gestion des dossiers uniques d'insertion: constitution du dossier, ouverture du dossier informatique via APPI, affectations des dossiers

- Contrôle de la réception des pièces nécessaires à la mise à exécution des mesures ;

- Saisine du SAP pour l'actualisation des situations pénales des personnes suivies exécutant une peine d'emprisonnement ;

- Archivage des mesures et transmission des dossiers aux antennes SPIP en cas de dessaisissement ;

- Gestion des convocations dans le cadre de l'article 741-1 du cp

- Gestion du courrier (interne, externe), de la messagerie électronique de l'antenne et des fournitures ;

- Etablissement des statistiques mensuelles, trimestrielles et annuelles;

- Gestion du planning des box d'entretien et des interventions des partenaires

- Relations avec les greffes judiciaires et pénitentiaires;

- Contribution à la préparation des réunions;

- Prise de note et établissement des comptes rendus de réunions

Suivi des demandes d'accès aux droits sociaux

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Téléphone et ordinateur portable