Gestionnaire Économat H/F - 55

Vos activités principales

Ø Participer, en lien avec l'économe, à l'estimation des besoins matériels et financiers de l'établissement;

Ø Assurer les relations et la correspondance avec les différents partenaires, les fournisseurs, l'unité de gestion des moyens généraux (UGMG) et la plate-forme interrégionale (PFI) du ministère de la Justice

Ø Contribuer au fonctionnement de la mission achats et suivi des commandes, demande de devis, livraisons et facturation, tant du compte 107 que du compte 912, selon les règles en vigueur de comptabilités publiques et de marchés publics via Chorus formulaires et Chorus coeur;

Ø Elaborer et mettre en place des procédures de gestion des flux et des stocks;

Ø Contrôler les livraisons et établir les services faits;

Ø Participer à la maîtrise des coûts; contribuer au suivi et contrôle des différents marchés nationaux;

Ø Assurer la gestion de la répartition du véhicule administratif pour les déplacements professionnels (réunions, formations);

Ø Assurer le suivi administratif des logements de fonctions;

Ø Renseigner les personnels sur leurs droits en matière de remboursement de frais de déplacement (FD). Gestion de ces dossiers via Chorus DT

Ø Être amené à participer à des réunions en lien avec le budget de l'établissement;

Ø Gérer les relations avec les fournisseurs;

Ø Suivre des projets de développement durable sur commande de la direction;

Ø Être polyvalent(e) sur les missions de l'économat de manière à permettre que soit assurée la continuité du service pendant les congés et absences d'autres agents.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Logiciel CHORUS, Excel, World, interfaces de CHORUS, Antigone, CHORUS DT, mail outlook, Openoffice ...