Agent Polyvalent Agence Postale Communale - Secrétariat de Mairie H/F - Mairie

La commune de Saint-Maurice-sous-les-Côtes recrute un(e) agent polyvalent afin d'assurer les activités de l'Agence Postale Communale et des missions de secrétariat de mairie.Au sein d'une collectivité à taille humaine, vous participerez à l'accueil des administrés, au fonctionnement de l'Agence Postale Communale et au suivi des tâches administratives de la mairie.Vous intégrerez une équipe de proximité et bénéficierez d'un accompagnement en binôme avec l'agent actuellement en poste afin de faciliter votre prise de fonctions. Une formation spécifique aux activités de l'Agence Postale Communale sera assurée par La Poste.Missions principales :Accueil physique et téléphonique du public.Réalisation des opérations de l'Agence Postale Communale.Assurer des missions de secrétariat de mairie Utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers.Participation au bon fonctionnement des services de la commune.Profil recherché :Sens de l'accueil et du service public.Rigueur, discrétion et organisation.Bon relationnel et aptitude au travail en équipe.Maîtrise des outils informatiques.Les candidatures de débutants sont les bienvenues pour la partie agence postale communaleConditions d'exercice :Temps non complet 12h/semaine Présence indispensable le mercredi après-midi et le samedi matin.Les autres horaires sont organisés avec souplesse, en fonction des besoins du service et en concertation avec l'agent.

Experience: 1 An(s) - Secrétaire de mairieCompétences: Préparer et mettre en forme les actes administratifs du maire et les actes d'état civil,Assurer la mise en oeuvre des décisions municipales en matière d'urbanisme,Préparer et rédiger les documents administratifs et budgétaires,Préparer et suivre l'exécution du budget,Réaliser des opérations comptables,Rédiger, gérer et suivre les marchés publics,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Administration publique généraleListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Travail en équipe
• Réactivité
• Empathie